Công Ty Cổ Phần Golden Pen Tuyển Dụng 01 Nhân Viên Sales Admin

I. Mô tả công việc:

• Quản lý đơn hàng
  • Duyệt đơn hàng, xử lý đơn hàng trên hệ thống phần mềm HOSCO
  • Kiểm tra hàng tồn kho, CTKM và chính sách khách hàng trước khi xác nhận đơn hàng.
  • Theo dõi dữ liệu đơn hàng chờ, xuất thừa, xuất thiếu.
  • Thao tác chuyển đổi, điều chỉnh đơn hàng Sthink.
• Tham gia các quy trình.
  • Thực hiện công tác Soát xét chứng từ cho Quy trình Nhập Trả, Quy trình xử lý hàng lỗi hỏng…
  • Thực hiện công tác sửa dữ liệu Sthink theo Quy trình sửa đơn
• Quản lý chứng từ Kinh Doanh.
  • Cập nhật danh sách khách hàng, thông tin hợp đồng, hồ sơ khách hàng nhà phân phối và các kênh Bán hàng.
  • Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như: Thông báo chỉ tiêu KD nội bộ và Chỉ tiêu khách hàng, Các thông báo liên quan tới tình hình kinh doanh, Chương trình khuyến mại…
  • Cập nhật bảng giá, Barcode và các thông tin trên bảng báo giá khi có sự thay đổi hoặc bổ sung hàng mới.
  • Tham gia vào hoạt động phát hành Hợp Đồng hàng năm.
  • Theo dõi, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ liên quan đến mọi hoạt động Kinh Doanh
• Thực hiện báo cáo thường kỳ
  • Nhập dữ liệu doanh số hàng ngày từ báo cáo bán hàng.
  • Cập nhật dữ liệu đơn hàng, doanh thu báo cáo ngày, tuần tháng
  • Thực hiện báo cáo số liệu tồn kho, xuất nhập tồn.
  • Cung cấp các số liệu cần thiết cho SA2 xử lý báo cáo nâng cao
  • Các báo cáo theo yêu cầu của QL trực tiếp.
• Hoạt động gọi điện CSKH mở mới và KH Bảo hành

Các công việc phát sinh của Phòng Vận Hành khi được yêu cầu

II. Yêu cầu

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng chuyên môn:

• • Thành thạo Excel cơ bản:Bắt buộc: SUM, COUNT, VLOOKUP, IF. Ưu tiên có: Pivot Table, Index-Match, Data Validation
  • Biết cách xử lý, lọc, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng.
  • Có tư duy phân tích, đối chiếu số liệu giữa hệ thống và báo cáo thực tế.
• Có khả năng ứng dụng A.I để tối ưu công việc.
• Tố chất cá nhân
  • Cẩn thận, tỉ mỉ: Tránh sai sót khi nhập dữ liệu, kiểm tra đơn hàng.
  • Chủ động trong công việc: Không đợi việc mà biết tìm hiểu, đề xuất giải pháp khi có vấn đề.
  • Chịu được áp lực: Do làm việc với số liệu lớn, phải có khả năng tập trung và làm việc chính xác.
  • Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin: Đặc biệt khi xử lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, chính sách giá.

III. Quyền lợi